个人信息保护专业人员培训服务平台隐私政策
2024-10-18
本政策适用于个人信息保护专业人员培训服务平台。
生效日期:2024年 04 月 13 日
最近更新日期:2024年 04 月 13 日
如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:
电子邮件:pipp@cesi.cn
地址:北京东城区安定门东大街1号
引 言
个人信息保护专业人员培训服务平台(以下或称为“我们”)尊重并保护所有用户(以下或称为“您”)的个人信息及隐私安全。依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》以及其他相关法律法规和国家标准,我们在本政策中明确了处理和保护您个人信息的原则,以保障您明确和行使个人信息的相关权利。
本《个人信息保护专业人员培训服务平台隐私政策》(以下简称“本《隐私政策》”)对于您进行个人信息保护专业人员培训申请以及您参加考试后的相关事宜十分重要,您在浏览、查询、使用“个人信息保护专业人员培训服务平台”、参加培训考试服务时,我们将按照本政策的约定,处理和保护您的个人信息。本政策与您权利行使(可能)存在重大关系的条款,我们已使用加粗字体进行提示(如涉及个人信息的部分,敏感个人信息将加粗显示),请您重点查阅。请您在使用我们的平台及提供的服务前认真阅读并确认充分理解本政策,以便您做出您认为适当的选择。使用我们的平台及提供的服务,您需要阅读并理解本《隐私政策》的条款。如果您不认同本《隐私政策》的部分或全部内容、或对本隐私权政策内容有任何疑问,您可以立即停止使用我们的平台或服务,或发送邮件至个人信息保护负责人行使相应权利,联系邮箱:pipp@cesi.cn。
本政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何委托处理、对外提供、公开您的个人信息
三、我们如何存储和保护您的个人信息
四、您如何管理您的个人信息
五、未成年个人信息保护
六、我们如何更新隐私政策
七、您如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
1. 培训报名及授课
1.1.为进行培训报名申请,您需首先在平台上下载并填写个人信息保护专业人员考试申请表,申请表中包含您的姓名、身份证件类型、身份证件号码、工作单位、职位、最高学历(仅限DPO)、学习经历(仅限DPO)、工作经历、联系电话、电子邮箱、个人照片(仅展示用)、通信地址。您理解并保证,您提供的信息真实有效,如因您填写的信息有误而产生任何纠纷,我们不对此负责。
1.2. 如您申请DPO及以上级别培训、考试,需要提供加盖单位公章的个人信息保护专业人员考试申请表。
1.3.在培训报名缴费环节,需对您的付款账号、交易记录进行比对处理,否则无法确认缴费是否成功。
2.考试及制证
如您参加并通过考试,我们将记录您的笔试、面试(如有)成绩,标注是否为优秀学员,在制证及证书寄送、管理过程中,需使用您的下列信息,包括:姓名、身份证件号码、个人照片(仅在证书上展示使用)、通信地址。为确保证件的唯一性,上述信息为制证和证书寄送、管理所必需。
3.证书管理及查询
如您需进行成绩查询,需输入姓名、证件号码、手机号码进行查询。进行证书查询,需输入证书编号、证件号码、姓名中任意两项进行查询。如需获取您提交的所有个人信息,请查看【您如何获取个人信息副本】。
4.后续服务
如您接受持续学习资料发放及后续课程推荐服务,我们可能会使用您的联系电话、电子邮箱,您可以随时撤回对该服务的同意。
5.个人信息处理清单
个人信息类型 |
收集目的 |
|
个人基本资料 |
个人姓名、工作单位、职位、最高学历(仅限DPO)、学习经历(仅限DPO)、联系电话、电子邮箱、通信地址、个人照片 |
1、个人姓名、工作单位、职位、最高学历(仅限DPO)、学习经历(仅限DPO)用于进行学员身份识别、资料核查和验证,以审核学员的资质情况,确保考试报名和课程培训的合理性、安全性; 2、联系电话与电子邮箱用于课程、考试联系、持续学习资料发放及后续课程推荐; 3、个人姓名用于进行内部归类、证书发放和成绩登记; 4、通信地址用于寄送证书; 5、个人照片用于证书制作及展示。 |
个人身份信息 |
身份证件号码、身份证件类型 |
用于制证和证书管理。 |
个人财产信息 |
付款账号、交易记录 |
用于确定缴费情况。 |
其他信息 |
笔试、面试(如有)成绩、证书编号、优秀学员记录 |
用于证书管理。 |
二、 我们如何委托处理、对外提供、公开您的信息
我们承诺会根据相关法律法规及监管规定对您的个人信息(包括您主动提供的和我们收集、记录的所有数据、信息和资料,下同)承担保密义务,在提供报名申请、培训及考试服务过程中,我们和联合培养机构为个人信息共同处理者,我们与联合培养机构签署了框架协议,对各自应当承担的个人信息保护义务进行了约定,需各自完成向学员告知个人信息处理规则并取得同意后处理个人信息,并采取足够措施保护个人信息安全。
在报名阶段,我们和联合培养机构会共同收集学员信息,但在您申请上述联合课程时,学员的个人信息只会提供给对应的联合培养机构处理。
目前我们的联合培养机构情况如下:
名称 |
服务内容 |
使用目的 |
信息类型 |
上海交通大学凯原法学院 |
培训报名、发放培训资料、线下面授培训、证书管理、组织学员活动。 |
用于核对学员信息、发送培训通知、确认缴费是否成功、结业证书制作、后续服务,具体见本隐私政策第一部分5。 |
本隐私政策第一部分5中信息类型。 |
广州数据交易所 |
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南方财经全媒体集团 |
注:每一期课程联合培养机构有所不同,联合培养机构隐私政策由其自行提供。
在制证过程中,我们将委托制证机构处理制证所必需的个人信息,包括:姓名、证书编号、身份证件信息、个人照片,完成制证后,制证机构不再保存相关个人信息。
我们不会以任何形式公开您的个人信息,您在网站查询考试成绩、证书信息等时,但您仍需注意查询过程不被他人窥视。
三、 我们如何存储和保护您的个人信息
您的个人信息将被储存于中华人民共和国境内。在您使用我们的平台和服务期间,您的个人信息将在为了实现本政策所述目的所必需的最短期限内保存,法律有强制的留存要求期限的规定或者您另行授权同意的除外。如果我们终止服务或运营,我们会至少提前15个工作日向您通知,并在终止服务或运营后对存储的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
为了保护您的信息安全,我们将努力采取各种符合法律法规及国家标准的安全措施来保护您的信息,目前我们通过HTTPS协议加密通信保护您在数据传输过程中的安全,并对涉及的敏感个人信息进行加密处理,降低您的信息被毁损、盗用、篡改和泄露的风险。
尽管采取了相应的安全措施,但同时也请您理解,网络上不能保证信息的百分之百的安全。如确发生安全事件,我们将及时采取缓解风险和降低影响的措施,并将相关情况以邮件、电话、短信息等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报信息安全事件的处置情况,紧密配合监管部门对事件进行处置。
四、 您如何管理您的个人信息
1. 自行访问、更正相关信息
您可在网站中自行查询您的成绩和证书信息,若您需查询所有个人信息,可通过邮件或电话联系我们发送您的个人信息副本。在我们完成对您的报名信息的审核前,您可通过联系报名负责人来更正您提供的个人信息、如工作经历、照片等。
请您理解并保证,您提供的信息真实有效,如因您填写的信息有误而产生任何纠纷,我们不对此负责。
2. 您如何请求删除您的个人信息
若您认为我们违反了法律法规规定或违反与您的约定,您可向我们提出申请删除您的个人信息,您可随时通过本政策【如何联系我们】约定方式联络我们,收到您的删除请求后,我们将对您的个人信息删除处理并向您反馈结果。
3. 您如何获取个人信息副本
您有权获取本平台中您的个人信息副本及本隐私政策,您可随时通过本政策中【如何联系我们】约定方式联络我们,我们将通过邮箱发送您的个人信息副本。您通过截取、下载、接收的个人信息副本,您需自行负责其安全性。
4. 撤回同意
您可以随时通过本政策【如何联系我们】联系我们撤回对处理您的个人信息的同意。您可以选择撤回您所有的个人信息,当您这样做时,我们将会删除您提交的所有个人信息。若您未参加考试,我们将不再为您提供培训服务。若您已参加了考试,我们将删除您的考试成绩。此外,如果您已经获得了我们的证书,我们将对其进行注销。这意味着您的证书将不再被我们的系统识别,也无法用于证明您的资格或技能。请注意,撤回同意不会影响到撤回之前基于您的同意进行的数据处理活动。
您还可以选择单独撤回您对获取持续学习资料及后续课程推荐服务时提交的联系电话及电子邮箱信息。
五、 我们如何处理未成年人的个人信息
我们仅向具有法律规定的完全民事权利能力和民事行为能力、能够独立承担民事责任的成年人提供平台服务。如果您是18周岁以下的未成年人并提交了报名申请表,我们将在身份证号识别为未成年之后向您发出通知,并直接删除您所有的申请材料。
六、 我们如何更新隐私政策
我们保留适时更新或修订本政策的权利。这些更新与修订将构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力,未经您明确同意,我们不会削减您依据当前生效的本政策所应享受的权利。
七、 如何联系我们
如您对个人信息保护问题有任何投诉、建议、疑问,或您对本政策有任何疑问,您可以通过以下方式联系我们,我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的身份后的十五日内予以答复 :
邮箱:pipp@cesi.cn
电话:13618343667